Gedragscode

Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Voor vanPanhuis Installatietechniek is essentieel dat klanten vertrouwen in haar stellen en kunnen blijven stellen, daarom zal vanPanhuis Installatietechniek zich, bij de verwerving en bij de uitvoering van opdrachten, strikt houden aan het algemeen aanvaarde maatschappelijke waarden en normen en aan de locale wetten en regels. Het verwerven en uitvoeren van opdrachten dient te geschieden binnen een zuivere, zakelijke verhouding.

Zakelijke relatie
Het is dan ook niet toegestaan geschenken te geven of gratis diensten of producten te leveren aan (potentiële) opdrachtgevers, relaties van (potentiële) opdrachtgevers of  aan derden met wie zakelijke relaties worden onderhouden. Kleine attenties zijn uitsluitend toegestaan als blijk van waardering en voor zover de ontvanger daardoor niet wordt verplicht. In geval van twijfel wordt overlegd met een meerdere. Betalingen die vanPanhuis Installatietechniek in discredit kunnen brengen zijn niet toegestaan. De hoogte van de betaling is daarbij niet van betekenis.

Verwerven opdrachten
Medewerkers dienen de voorschriften van het Europese en het nationale mededingings-recht na te leven. Het Europese recht verbiedt, in grote lijn en behoudens ontheffing,elke incidentele of structurele afspraak en elke onderling afgestemde feitelijke gedraging die de concurrentie kan beperken.

Administratie en factuur verwerking
De administratie van een project dient juist en inzichtelijk te zijn. Facturen dienen volgens wettelijke regels en de zakelijke gebruiken te worden opgesteld. Contante betalingen of een contant te maken betaling mogen nimmer worden geaccepteerd, tenzij de betaling geschiedt in overeenstemming met algemeen aanvaarde controle principes van vanPanhuis Installatietechniek.

Boekhouding
Er mogen geen boekingen worden verricht of valse facturen worden opgemaakt die de ware aard van een transactie verdoezelen. De boekhouding moet overeenstemmen met het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes en moet zijn ingericht volgens principes en geldende richtlijnen van de interne controle functie van vanPanhuis Installatietechniek en haar accountant.

Vertrouwen
vanPanhuis Installatietechniek verwacht van haar leveranciers, onderaannemers, partners en dienstverleners dat zij het vertrouwen dat vanPanhuis Installatietechniek in hen heeft niet schaden. Zakelijke overeenkomsten worden stipt nagekomen. Bedoelde zakelijke partners mogen hetzelfde van vanPanhuis Installatietechniek verwachten. vanPanhuis Installatietechniek zal geen gebruik maken van leveranciers, onderaannemers of wie dan ook om van toepassing zijnde wetten en regels te overtreden of te omzeilen. vanPanhuis Installatietechniek zal niet handelen in strijd met het geen in het maatschappelijke verkeer als algemeen geaccepteerd wordt beschouwd.
 
Schriftelijk vastlegging
In het zakendoen met zakelijke partners worden objectieve en zakelijke afwegingen gemaakt bij de opdrachtverlening of samenwerking; overeenkomsten dienen dan ook steeds schriftelijk vastgelegd en nagekomen te worden.

Selectie en informatie
De selectie van zakelijke partners geschiedt uitsluitend op basis van zakelijke gronden. Ook het verkrijgen van informatie over concurrenten, leveranciers, onderaannemers en dienstverleners geschiedt uitsluitend op een wettige manier.
 
Zakelijke relatie
Het is niet toegestaan geschenken en uitnodigingen die worden aangeboden te accepteren, tenzij duidelijk blijkt dat het de vanPanhuis Installatietechniek -medewerker tot niets verplicht. Geschenken die kunnen worden omgezet in geld of daarmee gelijk te stellen zijn, zijn altijd onaanvaardbaar. Bij twijfel dient met de leidinggevende te worden overlegd.
 
Maatschappelijke normen en waarden
Binnen de algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden behoudt iedere vanPanhuis Installatietechniek-medewerker het recht te handelen volgens eigen waarden en normen. Binnen vanPanhuis Installatietechniek gelden - eveneens binnen de algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden de volgende specifieke waarden: ondernemerschap, klantgerichtheid, vakmanschap, resultaat gerichte teamgeest, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid. In alle situaties zijn vanPanhuis Installatietechniek-medewerkers verplicht de wettelijke voorschriften na te leven en zich te houden aan de algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden.
 
Milieuzorgbeleid
vanPanhuis Installatietechniek wil bijdragen aan een verantwoorde ontwikkeling van de gebouwde omgeving. Een goed milieuzorgbeleid is in de dagelijkse bedrijfsvoering geïntegreerd. Van de vanPanhuis Installatietechniek -medewerkers wordt verwacht dat zij geen handelingen verrichten die strijdig zijn met deze doelstelling.
 
Rechtvaardigheid
vanPanhuis Installatietechniek-medewerkers worden beoordeeld op hun prestaties en hun bewezen kwaliteiten. Discriminatie op grond van ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, leeftijd, geslacht, handicap, seksuele voorkeur of anderszins wijst vanPanhuis Installatietechniek uitdrukkelijk af. Fysieke, mondelinge of seksuele intimidatie wordt niet getolereerd. vanPanhuis Installatietechniek-medewerkers kunnen een vertrouwenspersoon inschakelen als zij klachten hebben.
 
Veiligheid, gezondheid en milieu
Bij de uitvoering van werken/projecten dienen alle geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu te worden nageleefd. Het onjuist toepassen van de regels en voorschriften bij de uitvoering is niet geoorloofd. vanPanhuis Installatietechniek verplicht zich te zorgen voor een goede en veilige werkomgeving en inrichting van de werkplek, onder meer door te voldoen aan alle wettelijke vereisten. De vanPanhuis Installatietechniek-medewerker draagt hieraan bij door alle regels die gelden voor veilig en gezond werken ook daadwerkelijk na te leven. Onveilige werksituaties dienen direct te worden opgeheven en gerapporteerd.